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   FUNCIONARIO/A ENCARGADO DE LOS PROCESOS OPERATIVOS (RAPS/5/2017/INFOTEC/02)

17 January 2018
 
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              Departamento del Desarrollo de los Recursos Humanos


Organización Internacional del Trabajo
Número de la vacante: RAPS/5/2017/INFOTEC/02
 
Título: Funcionario/a encargado de los procesos operativos

Grado: P.3

Tipo de contrato: Contrato de duración determinada

Fecha: 18 diciembre 2017
 
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) 22 enero 2018
(5 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
Se aceptan candidaturas
 
Unidad/Departamento:   DDG/MR INFOTEC

Lugar de destino:  Ginebra, Suiza
 
Introducción general

Pueden participar:

- Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.

- Los candidatos externos.

Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación.

Las candidaturas de los funcionarios que van a cumplir o hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

De acuerdo con el Estatuto de Personal y las cartas de nombramiento, los miembros del personal podrían estar dispuestos a aceptar trabajar en distintos lugares de destino (ya sea en oficinas exteriores o en la sede) a lo largo de su carrera profesional; la duración deseable del desempeño en cualquier puesto es de dos a cinco años. Después de este tiempo el titular debe estar dispuesto a trasladarse a otro puesto y/o lugar de destino.

En el contexto de los esfuerzos renovados de la Oficina para promover la movilidad, los miembros del personal interesados en la movilidad, son animados a postular. Una consideración especial a la movilidad será dada en las etapas de revisión y evaluación de los CVs.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a erecruit@ilo.org.

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. En el anexo I se facilita una lista de esos países.

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

Las condiciones de empleo se enuncian en el anexo II.

INTRODUCCION
El puesto está adscrito a la Unidad de Servicios de Gobernanza y Gestión de Proyectos (PGMS), del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC). INFOTEC proporciona infraestructuras, tecnologías, aplicaciones y servicios informáticos modernos, seguros y fiables, que permiten a la OIT utilizar eficazmente la tecnología para cumplir su misión.

PGMS ofrece un amplio abanico de servicios de apoyo, entre los cuales se incluyen: una función de coordinación centralizada de los proyectos a fin de evaluar de manera sistemática la justificación económica de cada iniciativa, analizando las ventajas, los riesgos, los costos, los beneficios y el costo total de propiedad; la prestación de apoyo en la gestión de proyectos informáticos con repercusiones generales o en todo el departamento; las funciones propias de la Unidad de Apoyo a la Gestión (MSU), como la planificación y presupuestación de los recursos del departamento, y la ejecución y el seguimiento de todas las actividades operativas que tienen repercusiones financieras y programáticas, así como la presentación de informes al respecto; la compra, facturación y conciliación centralizadas de los equipos y programas informáticos y de los contratos de mantenimiento en toda la Oficina; y la administración de las previsiones y del gasto de los costos fijos recurrentes.

El/la titular del puesto prestará apoyo en la ejecución y supervisión eficaces de la cartera de proyectos de la OIT y desempeñará una función clave en la gestión de los recursos y programas del departamento, lo cual comprenderá el desarrollo y la aplicación de nuevos métodos y herramientas de trabajo a tal fin.

El/la titular del puesto dependerá del Especialista superior en gestión de proyectos de la Unidad PGMS.
Descripción de las tareas
Funciones específicas

1.Brindar apoyo para el análisis y la previsión de los gastos, prestando especial atención a los costos fijos recurrentes. Realizar el seguimiento y la supervisión de la aplicación de la imputación de costos a los departamentos y las oficinas en relación con las adquisiciones centralizadas de productos y servicios para toda la Oficina. Conciliar las cuentas reembolsables del departamento con arreglo a los plazos convenidos con el Servicio de Presupuesto y Finanzas (BUDFIN) y el Servicio de Tesorería y Contabilidad (TREASURY). Mantener una estrecha colaboración con los funcionarios encargados del control de fondos en los distintos departamentos.

2.Realizar el seguimiento de las asignaciones pormenorizadas y del inventario de las licencias de programas informáticos nominales y prestar apoyo en la conciliación de las licencias adquiridas con respecto a las licencias utilizadas, con el objetivo de aportar comentarios e información de referencia para las renovaciones de contratos, la redacción de documentos de suspensión y las previsiones de costos.

3.Prestar apoyo en el seguimiento y la supervisión de la cartera de proyectos informáticos, de los proyectos en fase de tramitación y de su respectiva información financiera, a fin de asistir en la planificación, la previsión y la ejecución financiera. Utilizar las herramientas de gestión de proyectos del departamento y administrar los proyectos seleccionados.

4.Administrar el presupuesto destinado al desarrollo del personal del departamento y, en calidad de coordinador del aprendizaje, supervisar las actividades de desarrollo del personal en estrecha consulta con los jefes del departamento.

5.Proporcionar apoyo para la ejecución de diferentes proyectos dentro y fuera de la unidad y el departamento, en las áreas de planificación, seguimiento y presentación de informes de situación. Documentar las actas y decisiones y conservar y divulgar la documentación relacionada con los proyectos. Notificar riesgos y problemas, y resolver de manera independiente los problemas comunes y recurrentes.

6.Prestar apoyo en relación con las oportunidades de formación en gestión de proyectos y de presupuestos, con objeto de orientar y desarrollar las capacidades del personal. Participar en la selección, la determinación de necesidades y la prueba de herramientas informáticas que mejoren el trabajo de la unidad y del departamento. Divulgar conocimientos y redactar directrices y manuales sobre el uso de dichas herramientas.

7.Realizar otras tareas que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

1.Supervisar los asuntos financieros, administrativos y de personal, y preparar el plan operativo de la unidad de trabajo pertinente.

2.Redactar contenidos y preparar presupuestos para las Propuestas de Programa y Presupuesto. Participar en la elaboración de documentos de proyectos presentados para conseguir financiación externa y preparar los informes presupuestarios finales sobre los proyectos aprobados. Redactar otros informes y documentos sobre asuntos programáticos y financieros. Preparar la correspondencia relativa a las cuestiones de financiación, personal o administración.

3.Controlar los ingresos y los gastos, y preparar análisis periódicos de la situación financiera. Verificar las cuentas mensuales y adoptar las medidas correctivas pertinentes. Examinar las solicitudes de gastos teniendo en cuenta los recursos disponibles. Verificar las facturas y aprobar los pagos. Elaborar diversos documentos relativos a las transacciones financieras.

4.Supervisar los acuerdos financieros y administrativos para las reuniones oficiales.

5.Mantener contactos con otros departamentos para concertar acuerdos financieros y administrativos.

6.Gestionar los movimientos de personal. Garantizar la coordinación con el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos. Gestionar los acuerdos contractuales, en particular los de colaboración externa.

7.Controlar la compra, el inventario y el mantenimiento de mobiliario, equipos y suministros.

8.Organizar los viajes y realizar los cálculos para las misiones. Cuando proceda, realizar misiones para examinar aspectos financieros y administrativos de determinados proyectos o participar en la organización de seminarios.

9.Examinar y analizar la ejecución de proyectos y los informes de situación para que los resultados obtenidos se correspondan con los objetivos establecidos y valorar la necesidad de reasignar material o personal o proponer otras medidas para mejorar la ejecución.

10.Coordinar y organizar talleres y reuniones.

11.Supervisar el trabajo del personal administrativo auxiliar.

12.Responder a preguntas relativas a la programación y la gestión y garantizar el seguimiento necesario.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario superior o título universitario de primer ciclo (con dos años de experiencia de trabajo en este ámbito, además de la experiencia mínima que se indica a continuación) en administración de empresas, finanzas o un ámbito conexo. Acreditación de formación profesional básica (“Foundation Certification”) en gestión de proyectos (por ejemplo, PMP o Prince 2). Se valorará la acreditación de formación profesional avanzada (“Practitioner Certification”) en los citados ámbitos.
Experiencia
Cinco años de experiencia en puestos de gestión directamente relacionados con el puesto, tres de los cuales a nivel internacional, y experiencia profesional previa con sistemas de planificación de los recursos institucionales. Se valorará la experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos.
Idiomas
Excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de otro.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas
Buen conocimiento del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la Organización. Conocimiento de las políticas, los procedimientos administrativos y las prácticas de la Oficina. Capacidad para investigar e interpretar las distintas directrices y políticas a fin de aplicarlas para tratar cuestiones difíciles de carácter administrativo. Aptitudes para el análisis, la solución de problemas y la gestión de cambios. Buena comprensión de los sistemas de planificación de los recursos institucionales and capacity to interpret reports and financial data’s. Buenas dotes de comunicación, en particular de redacción y presentación. Habilidad en el uso de aplicaciones informáticas. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, Power Point y Visio. Dotes organizativas y atención a los detalles. Capacidad para elaborar y supervisar el presupuesto de un proyecto. Buen conocimiento de las actividades, los objetivos y el ámbito técnico de la unidad de trabajo, y dotes para supervisar eficazmente el programa de trabajo y los recursos de la unidad. Capacidad para planificar y supervisar la ejecución de proyectos. Capacidad de compaginar prioridades y anticiparse a las dificultades o remitirlas a un nivel superior, cuando proceda, para corregir la situación.

Competencias personales:
Tacto y capacidad de persuasión en el trato con la gente. Capacidad para desarrollar rápidamente y mantener relaciones fructíferas con el personal dentro y fuera del departamento. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Información adicional:
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre febrero y mayo de 2018. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

LOS CANDIDATOS SERÁN AVISADOS DIRECTAMENTE SI HAN SIDO SELECCIONADOS PARA EL EXAMEN ESCRITO.
SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

ANEXO I
Angola Antigua y Barbuda Arabia Saudita Armenia Austria
Azerbaiyán Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados
Belice Brasil Brunei Darussalam Cabo Verde Camboya
China Chipre Congo Djibouti Dominica
Emiratos Arabes Unidos Eritrea Estados Unidos de América Federación de Rusia Gabón
Gambia Granada Guatemala Guinea Ecuatorial Guyana
Haití Indonesia Iraq Islandia Islas Cook
Islas Marshall Islas Salomón Japón Kazajstán Kirguistán
Kiribati Kuwait Letonia Liberia Libia
Maldives, Republic of the Malta Marruecos Mozambique Namibia
Nicaragua Omán Palau Papua Nueva Guinea Paraguay
Polonia Qatar República Checa República de Corea República Democrática de Timor-Leste
Saint Kitts y Nevis Samoa San Marino San Vicente y las Granadinas Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe Seychelles Singapur Somalia sur del Sudán
Suriname Swazilandia Tonga Turkmenistán Tuvalu
Uzbekistán Vanuatu Venezuela Yemen  
ANEXO II CONDICIONES DE EMPLEO
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 12 meses (para los puestos con destino en Ginebra) y por un período de 24 meses (para los puestos con destino en lugares distintos de Ginebra)
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.


Grado: P.3
Sueldo y ajuste por lugar de destino US$
Sueldo Mínimo 58583
aumento de Máximo 75656
Ajuste por lugar de destino en Ginebra Mínimo 43762
Máximo 56515

Favor tenga en cuenta que los niveles salariales anteriores son determinados de acuerdo a los criterios establecidos por la Comisión de Administración Pública Internacional. La OIT es un empleador del sector público internacional y el salario y otras condiciones de empleo no son negociables. El ajuste por lugar de destino (ajuste del costo de vida) es variable y está sujeto a cambios sin previo aviso, de conformidad con las tarifas fijadas por la CAPI para el Sistema Común de las Naciones Unidas para sueldos y subsidios. Por lo tanto, las cifras antes citadas (basadas en la tasa al momento de la publicación de esta vacante) son sólo a título indicativo.

Los demás subsidios y prestaciones quedan sujetos a las condiciones especificadas en el contrato:

  • Asignación familiar;
  • Pensión y Seguro de Salud;
  • Vacaciones anuales de treinta días hábiles;
  • Primas de instalación;
  • Derecho al pago de los gastos de transporte de efectos personales;
  • Subsidio de repatriación (si es aplicable);
  • Gastos de viaje por vacaciones en el hogar nacional con familiares a cargo reconocidos como tales, cada dos años;
  • Subsidio de vivienda (si es aplicable).

La contratación se suele efectuar en el primer escalón del grado.
Las autoridades suizas exoneran a los funcionarios de la Organización de abonar impuestos sobre los sueldos y prestaciones percibidos y, en virtud de los convenios internacionales y la legislación nacional sobre estancia o residencia en el extranjero, también otros gobiernos suelen aplicar esta exoneración tributaria. De no caber esta exención, los funcionarios podrán solicitar el reembolso de los impuestos que hayan abonado. Esta devolución se tramitará mediante un documento de la OIT que habrán de solicitar.

El/La candidato/a seleccionado/a trabajará inicialmente en Ginebra, pero podrá ser asignado/a por el Director General de la OIT a cualquier oficina.

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT: erecruit.ilo.org. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

Se aceptan candidaturas

 
 
La OIT se aplica una política antitabaco