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   BIBLIOTECARIO DIGITAL (RAPS/5/2017/INFOTEC/04)

16 January 2018
 
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              Departamento del Desarrollo de los Recursos Humanos


Organización Internacional del Trabajo
Número de la vacante: RAPS/5/2017/INFOTEC/04
 
Título: Bibliotecario digital

Grado: P.2

Tipo de contrato: Contrato de duración determinada

Fecha: 18 diciembre 2017
 
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) 22 enero 2018
(6 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas)
Se aceptan candidaturas
 
Unidad/Departamento:   DDG/MR INFOTEC

Lugar de destino:  Ginebra, Suiza
 
Introducción general

Pueden participar:

- Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.

- Los candidatos externos.

Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación.

Las candidaturas de los funcionarios que van a cumplir o hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

De acuerdo con el Estatuto de Personal y las cartas de nombramiento, los miembros del personal podrían estar dispuestos a aceptar trabajar en distintos lugares de destino (ya sea en oficinas exteriores o en la sede) a lo largo de su carrera profesional; la duración deseable del desempeño en cualquier puesto es de dos a cinco años. Después de este tiempo el titular debe estar dispuesto a trasladarse a otro puesto y/o lugar de destino.

En el contexto de los esfuerzos renovados de la Oficina para promover la movilidad, los miembros del personal interesados en la movilidad, son animados a postular. Una consideración especial a la movilidad será dada en las etapas de revisión y evaluación de los CVs.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a erecruit@ilo.org.

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. En el anexo I se facilita una lista de esos países.

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

Las condiciones de empleo se enuncian en el anexo II.

INTRODUCCION
El puesto está adscrito al Servicio de Servicios de Gestión de la Información (IMS), que forma parte del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC).

La Biblioteca de la OIT se encarga de gestionar las importantes colecciones y las obras sobre legislación y estadísticas y otros documentos sobre cuestiones laborales y sociales de la Oficina. Así, desempeña un papel fundamental en la divulgación de información al personal de la OIT y en la tarea de facilitar el acceso a conocimientos sobre el mundo del trabajo para los mandantes de la OIT, los investigadores, los expertos y el público en general, contribuyendo de este modo al objetivo del Director General de hacer de la OIT un punto de referencia mundial sobre el mundo del trabajo. La Biblioteca de la OIT trabaja en estrecha colaboración con el personal de la OIT en las regiones a fin de promover la difusión de los conocimientos e investigaciones de la Organización.

La principal función del puesto consiste en supervisar y organizar los recursos electrónicos de la Biblioteca, así como en brindar apoyo y asistencia a los departamentos, los investigadores y los mandantes para acceder a los recursos de información digital.

El titular del puesto dependerá del jefe de la Sección de Servicios al Cliente de la Biblioteca.
Descripción de las tareas
Funciones específicas

1.Administrar las licencias de los recursos electrónicos, las herramientas de gestión bibliográfica, las colecciones digitales y otros productos de información, en particular las bases de datos económicas y financieras, los recursos estadísticos, las revistas y libros electrónicos, así como los servicios de noticias y análisis, la información bibliográfica y otros recursos. Registrar y supervisar las licencias en Alma, el sistema de gestión de la información de la Biblioteca. Consultar con los usuarios de la OIT para determinar las necesidades institucionales y aplicar soluciones pertinentes. Promover activamente entre el personal de la OIT en Ginebra y en las regiones el ensayo a título experimental de los recursos bajo licencia.

2.Supervisar el funcionamiento eficaz de los recursos electrónicos de la Biblioteca y mantener los datos de uso. Formular recomendaciones para introducir mejoras cuando proceda, por ejemplo, impulsando iniciativas de investigación y evaluación de nuevas tecnologías. En colaboración con otros miembros del personal de la Biblioteca, participar en el ensayo a título experimental de nuevos servicios, la creación de documentación y la formación de los usuarios.

3.Establecer y prever el acceso a servicios externos de modo que se garantice la disponibilidad de diversos recursos electrónicos. Resolver problemas de acceso para garantizar un acceso ininterrumpido.

4.Ofrecer servicios de información especializada para apoyar la labor de los investigadores y los departamentos de la OIT. Brindar asesoramiento sobre derechos de propiedad intelectual en lo que se refiere al acceso y utilización de los recursos de información, de conformidad con la política y los procedimientos de la OIT. Proporcionar orientación sobre el uso de las herramientas para la gestión de referencias bibliográficas.

5.Crear contenidos atractivos en la página web de la Biblioteca, las guías de investigación e intranet, utilizando diversos sistemas de gestión de contenidos y otras herramientas. En colaboración con el personal de la Biblioteca, mejorar la calidad, funcionalidad y visibilidad del sitio web público y de la intranet. Controlar la integridad de la información publicada en el sitio web público y la intranet en los tres idiomas oficiales.

6.Conservar las colecciones digitales para potenciar la difusión de los conocimientos de la OIT a audiencias de todo el mundo.

7.Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto establecida por la OIT, que comprende las siguientes funciones genéricas:

1.Examinar diversas fuentes de información para identificar materiales adecuados que se ajusten a las necesidades de información de la Organización, y recomendar el material que podría incluirse en las colecciones de la Biblioteca.

2.Verificar la exactitud de la información sobre los pedidos entrantes.

3.Identificar y retirar material de las colecciones de acuerdo con las políticas de compilación y conservación y con las instrucciones del supervisor.

4.Identificar los elementos bibliográficos del material que se vaya a añadir a las colecciones de la Biblioteca, determinar la elección y la forma de las entradas y preparar descripciones bibliográficas.

5.Analizar el contenido de documentos y publicaciones para identificar y seleccionar los conceptos más importantes para los usuarios, traducir dichos conceptos con términos controlados y redactar notas o resúmenes del contenido de los materiales.

6.Examinar las citas bibliográficas e indexaciones obtenidas de fuentes externas para su inclusión en las bases de datos internas.

7.Mediante técnicas manuales e informatizadas, proporcionar referencias haciendo búsquedas en fuentes fácilmente accesibles y facilitando información pertinente para cada una de las peticiones formuladas por los usuarios.

8.Ayudar en la creación de herramientas de información.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario superior o título de primer grado con capacitación profesional reconocida en biblioteconomía, ciencias de la información u otro campo afín.
Experiencia
Tres años de experiencia profesional en trabajos de biblioteca o de administración de redes de información en un contexto nacional, o dos años en un contexto internacional. Experiencia en la organización de contenidos en la web mediante herramientas de descubrimiento intuitivas para el usuario final. Se valorará especialmente la experiencia en la utilización de Microsoft SharePoint, LibGuides u otras herramientas de gestión de contenidos. También se valorará especialmente la experiencia en la utilización del sistema Alma/Primo de gestión de recursos.
Idiomas
Excelente dominio del inglés. Conocimientos prácticos de francés y español.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas
Conocimiento de los principios y métodos normalizados de gestión de bibliotecas. Familiaridad con herramientas bibliográficas y de gestión de contenidos. Experiencia en el manejo de recursos electrónicos y sistemas de control de acceso a bibliotecas virtuales. Conocimientos sobre la aplicación de licencias y derechos de propiedad intelectual en el contexto de las bibliotecas. Se valorará el conocimiento del lenguaje XML. Experiencia en servicios de orientación de los usuarios en la localización de recursos de información. Conocimiento de los sistemas de información automatizada aplicables a las bibliotecas y a las redes de información. Conocimiento de los métodos de indización y catalogación, así como de los métodos electrónicos de búsqueda y recuperación de información. Excelentes dotes analíticas para analizar las necesidades de los usuarios y encontrar información de fácil acceso. Capacidad para responder a las consultas de los usuarios y difundir información de fácil acceso.

Competencias personales
Capacidad para trabajar por iniciativa propia y como parte de un equipo que incluye personal de la OIT de las oficinas exteriores, editores, interlocutores de instituciones académicas y personal de otros organismos de las Naciones Unidas de todo el mundo. Capacidad para actuar con discernimiento y responder a las inquietudes de los clientes. Capacidad para establecer prioridades y cumplir con múltiples plazos. Capacidad para relacionarse con una clientela variada con cortesía, profesionalidad y tacto. Capacidad para comunicarse eficazmente con los clientes en persona, por teléfono o Skype, tanto uno por uno como en grupos numerosos. Disposición para compartir conocimientos con los colegas y los usuarios de la información de la OIT. Dotes para realizar presentaciones eficaces. Se requiere también sensibilidad hacia las cuestiones de género y capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento no discriminatorios.
Información adicional:
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre febrero y mayo de 2018. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

LOS CANDIDATOS SERÁN AVISADOS DIRECTAMENTE SI HAN SIDO SELECCIONADOS PARA EL EXAMEN ESCRITO.
SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA.

ANEXO I
Angola Antigua y Barbuda Arabia Saudita Armenia Austria
Azerbaiyán Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados
Belice Brasil Brunei Darussalam Cabo Verde Camboya
China Chipre Congo Djibouti Dominica
Emiratos Arabes Unidos Eritrea Estados Unidos de América Federación de Rusia Gabón
Gambia Granada Guatemala Guinea Ecuatorial Guyana
Haití Indonesia Iraq Islandia Islas Cook
Islas Marshall Islas Salomón Japón Kazajstán Kirguistán
Kiribati Kuwait Letonia Liberia Libia
Maldives, Republic of the Malta Marruecos Mozambique Namibia
Nicaragua Omán Palau Papua Nueva Guinea Paraguay
Polonia Qatar República Checa República de Corea República Democrática de Timor-Leste
Saint Kitts y Nevis Samoa San Marino San Vicente y las Granadinas Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe Seychelles Singapur Somalia sur del Sudán
Suriname Swazilandia Tonga Turkmenistán Tuvalu
Uzbekistán Vanuatu Venezuela Yemen  
ANEXO II CONDICIONES DE EMPLEO
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 12 meses (para los puestos con destino en Ginebra) y por un período de 24 meses (para los puestos con destino en lugares distintos de Ginebra)
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.


Grado: P.2
Sueldo y ajuste por lugar de destino US$
Sueldo Mínimo 46026
aumento de Máximo 61294
Ajuste por lugar de destino en Ginebra Mínimo 34381
Máximo 45787

Favor tenga en cuenta que los niveles salariales anteriores son determinados de acuerdo a los criterios establecidos por la Comisión de Administración Pública Internacional. La OIT es un empleador del sector público internacional y el salario y otras condiciones de empleo no son negociables. El ajuste por lugar de destino (ajuste del costo de vida) es variable y está sujeto a cambios sin previo aviso, de conformidad con las tarifas fijadas por la CAPI para el Sistema Común de las Naciones Unidas para sueldos y subsidios. Por lo tanto, las cifras antes citadas (basadas en la tasa al momento de la publicación de esta vacante) son sólo a título indicativo.

Los demás subsidios y prestaciones quedan sujetos a las condiciones especificadas en el contrato:

  • Asignación familiar;
  • Pensión y Seguro de Salud;
  • Vacaciones anuales de treinta días hábiles;
  • Primas de instalación;
  • Derecho al pago de los gastos de transporte de efectos personales;
  • Subsidio de repatriación (si es aplicable);
  • Gastos de viaje por vacaciones en el hogar nacional con familiares a cargo reconocidos como tales, cada dos años;
  • Subsidio de vivienda (si es aplicable).

La contratación se suele efectuar en el primer escalón del grado.
Las autoridades suizas exoneran a los funcionarios de la Organización de abonar impuestos sobre los sueldos y prestaciones percibidos y, en virtud de los convenios internacionales y la legislación nacional sobre estancia o residencia en el extranjero, también otros gobiernos suelen aplicar esta exoneración tributaria. De no caber esta exención, los funcionarios podrán solicitar el reembolso de los impuestos que hayan abonado. Esta devolución se tramitará mediante un documento de la OIT que habrán de solicitar.

El/La candidato/a seleccionado/a trabajará inicialmente en Ginebra, pero podrá ser asignado/a por el Director General de la OIT a cualquier oficina.

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT: erecruit.ilo.org. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

Se aceptan candidaturas

 
 
La OIT se aplica una política antitabaco